1- Atualização versão v 4.6
Ao atualizar selecionar a pasta atualmente em uso (mês corrente) e a pasta do ano 2007 utilizada para RAIS.
Para ajuda clique aqui => Como atualizar a versão QBfolha v 4.6?
2- Cadastros Filiais
Após a atualização devera ser observado o cadastro das Filiais.
Menu \ Cadastros \ Filiais \ Alterar \ Selecionar Filial
Conferir se todos os campos estão preenchidos corretamente e atualizados.
Observando que no endereço deve possuir virgula entre o nome, numero, complemento.
Exemplo: RUA DAS AMERICAS, 123 , SALA 410
O campo Sindicato patronal deve ser preenchido por necessidade para RAIS, se o código do sindicato patronal não existir deve ser cadastrado antes no menu \ Cadastros \ Sindicatos \.
Exemplo:
3- Gerando arquivo RAIS
Para gerar o arquivo para ser analisado no GDRAIS2007 acesse a pasta do ano 2007 e o menu
\ Processamentos \ Rotina Anual \ RAIS \ RAIS Eletrônica \
Altera dados RAIS (S/N) = Altera os dados de cadastro da empresa responsável pelas informações.
Filial = ALL para todas filiais ou código para gerar filial individual.
Mão Obra Civil? = (S) somente para empresas construtoras com tomadores/obras.
Empresas sem tomadores ou com tomadores como serviços temporários sem obras permanecer (N).
Exercício = Observar o ano correspondente 2007.
Diretório destino = C: (disco local) A: (disquete) C:\TEMP (pasta TEMP no disco local).
Mês do Ad.13º.Sal. = Padrão 11 - se o adiantamento do 13º foi fornecido antes informar o mês correto.
Ao gerar o arquivo alem das informações necessárias como natureza jurídica, atividade econômica (CNAE 2.0), numero de proprietários, código do município, data base dissídio e se participa do PAT o numero de vínculos deve ser informado também os campos:
Filial é ou não Sindicalizada.
Forma do desconto da contribuição sindical - Centralizadora ou Centralizada.
Valor da contribuição sindical, associativa, assistencial e confederativa da parte patronal..
Contribuições
pela empresa:
Recolhimento da contribuição sindical de forma centralizada - Conforme disposto no art. 581 da CLT, é admissível se as sucursais ou filiais da empresa estiverem localizadas na mesma base territorial da entidade sindical representativa da sede da empresa. Nesse sentido, deve-se declarar a forma como o desconto da contribuição sindical foi efetivamente realizado.
a) Recolhimento único ou centralizado - No caso de empresa que centralizou o recolhimento das contribuições sindicais, deve ser informado no campo "centralizadora" o CNPJ do estabelecimento que realizou o pagamento das contribuições. Nesse caso, caberá ao estabelecimento que centralizou o pagamento informar a entidade beneficiária e os valores pagos.
b) Recolhimento proporcional ou descentralizado - No caso de empresa que efetuou os recolhimentos das contribuições sindicais de forma descentralizada, o campo relativo à entidade sindical deve ser preenchido tanto pela matriz quanto pelas filiais, observada a proporcionalidade.
4- Analisando ou importando o arquivo RAIS2007
O programa GDRAIS2007 deve estar instalado a versão e utilizar o menu Analisador para verificar o arquivo (RAIS2007) que o sistema da folha gerou pela pasta anual 2007.
O arquivo exportado pela folha RAIS2007 também pode ser importado pelo GDRAIS 2007 para verificar e alterar inconsistências direto no programa pelo menu \ Declaração \ Importar \ Ano Atual 2007.
No menu \ Declaração \ Abrir \ abre a empresa pelo CNPJ com informações referentes ao estabelecimento.
Entre os botões "OK" e "Cancelar" existe o botão "Vínculos" que acessa o cadastro dos funcionários.
Depois de alterar dados da empresa ou funcionário deve ser verificado pelo menu \ Declaração \ Verificar Inconsistências das Declarações.
Somente após verificar pode ser gravado pelo menu \ Declaração \ Gravar Declaração.