1- Atualização versão v 4.5
Ao atualizar selecionar a pasta atualmente em uso (mês corrente) e a pasta do ano 2006 utilizada para RAIS.
Exemplo: \MFF\DADOS (pasta mês atual) e \MFF\2006DADO (pasta criada no encerramento anual).
Exemplo:
Para ajuda clique aqui => Como atualizar versões novas QBfolha?
2- Cadastros Filiais
Após a atualização devera ser alterado o cadastro das Filiais.
Menu \ Cadastros \ Filiais \ Alterar \ Selecionar Filial
A principal alteração para RAIS2006 e CAGED ACI 3.11 é o campo Código da Atividade que continua com 7 dígitos mas alterou a numeração do CNAE 1.0 para o CNAE 2.0. Site: http://www.ibge.gov.br/concla/default.php
Conferir se todos os campos estão preenchidos corretamente e atualizados.
Observando que no endereço deve possuir virgula entre o nome, numero, complemento.
Exemplo: RUA DAS AMERICAS, 123, SALA 410
O campo Sindicato patronal deve ser preenchido por necessidade para RAIS, se o código do sindicato patronal não existir deve ser cadastrado antes no menu \ Cadastros \ Sindicatos \.
Exemplo:
3- Cadastros Funcionários
Na atualização o sistema trocara automaticamente o código de deficiente físico para 0(zero) ou branco.
Se era 2= (Não) passara a ser 0(zero)= Não portador de deficiência.
Se era 1= (Sim) ficara em branco o campo para o usuário alterar manualmente de 1 a 6.
Menu \ Cadastros \ Funcionários \ Alteração Cadastral \ F3 + F10 \ Código Funcionário
Alterado para RAIS códigos do campo Deficiente Físico:
Antes Atual
1 = Sim portador de deficiência 0 = O funcionário não é portador de deficiência.
2 = Não é portador de deficiência 1 = Deficiência Física
2 = Deficiência Auditiva
3 = Deficiência Visual
4 = Deficiência Mental
5 = Deficiência Múltipla
6 = Deficiente Reabilitado
Observando que esta alteração deve ser feita na pasta do ano 2006 e na pasta atual.
4- Cadastros Eventos
Incidência Base p/ RAIS.
Menu \ Cadastros \ Eventos \ Alterar
Esta janela de incidência serve para determinar cada evento como e de que forma acumulara na RAIS.
Exemplo:
As incidências da Base p/ Rais variam de 01 a 12 conforme a rotina do evento.
Na atualização do sistema algumas linhas ficarão marcadas automaticamente outras necessitam ser marcadas manualmente com F9 (marca) e F10 (grava).
Após atualizar conferir os principais eventos se estão com as incidências correspondentes marcadas (linha automático) e os demais eventos marcar (linha manual) como segue a numeração de incidências abaixo:
01 e 12 = Salário mensal e horas extras (automático).
02 = 13º salário fixo e variável (automático).
03 = Férias indenizadas vencidas e proporcionais - Rescisão (automático).
04 = Eventos de multa para FGTS (automático).
05 = Eventos para banco de horas (manual).
06 = Diferença de dissídio - Rescisão (manual).
07 = Gratificações de funções - Rescisão (manual).
08 = Contribuição Sindical - Rotina 11 geralmente evento 049 (automático).
09 = Contribuição Associativa (manual).
10 = Contribuição Assistencial (manual).
11 = Contribuição Confederativa (manual).
Exemplo:
5- Gerando arquivo RAIS
Para gerar o arquivo para ser analisado no GDRAIS 2006 acesse a pasta do ano 2006 e o menu
\ Processamentos \ Rotina Anual \ RAIS \ RAIS Eletrônica \
Altera dados RAIS (S/N) = Altera os dados de cadastro da empresa responsável pelas informações.
Filial = ALL para todas filiais ou código para gerar filial individual.
Mão Obra Civil? = (S) somente para empresas construtoras com tomadores/obras.
Empresas sem tomadores ou com tomadores como serviços temporários sem obras permanecer (N).
Exercício = Observar o ano correspondente 2006.
Diretório destino = C: (disco local) A: (disquete) C:\TEMP (pasta TEMP no disco local).
Mês do Ad.13º.Sal. = Padrão 11 - se o adiantamento do 13º foi fornecido antes informar o mês correto.
Ao gerar o arquivo alem das informações necessárias como natureza jurídica, atividade econômica (CNAE 2.0), numero de proprietários, código do município, data base dissídio e se participa do PAT o numero de vínculos deve ser informado também os campos:
Filial é ou não Sindicalizada.
Forma do desconto da contribuição sindical - Centralizadora ou Centralizada.
Valor da contribuição sindical, associativa, assistencial e confederativa da parte patronal..
Contribuições
pela empresa:
Recolhimento da contribuição sindical de forma centralizada - Conforme disposto no art. 581 da CLT, é admissível se as sucursais ou filiais da empresa estiverem localizadas na mesma base territorial da entidade sindical representativa da sede da empresa. Nesse sentido, deve-se declarar a forma como o desconto da contribuição sindical foi efetivamente realizado.
a) Recolhimento único ou centralizado - No caso de empresa que centralizou o recolhimento das contribuições sindicais, deve ser informado no campo "centralizadora" o CNPJ do estabelecimento que realizou o pagamento das contribuições. Nesse caso, caberá ao estabelecimento que centralizou o pagamento informar a entidade beneficiária e os valores pagos.
b) Recolhimento proporcional ou descentralizado - No caso de empresa que efetuou os recolhimentos das contribuições sindicais de forma descentralizada, o campo relativo à entidade sindical deve ser preenchido tanto pela matriz quanto pelas filiais, observada a proporcionalidade.
6- Analisando ou importando o arquivo RAIS2006
O programa GDRAIS 2006 deve estar instalado a versão 2006.1 e utilizar o menu Analisador para verificar o arquivo (RAIS2006) que o sistema da folha gerou pela pasta anual 2006.
O arquivo exportado pela folha RAIS2006 também pode ser importado pelo GDRAIS 2006 para verificar e alterar inconsistências direto no programa pelo menu \ Declaração \ Importar \ Ano Atual 2006.
No menu \ Declaração \ Abrir \ abre a empresa pelo CNPJ com informações referentes ao estabelecimento.
Entre os botões "OK" e "Cancelar" existe o botão "Vínculos" que acessa o cadastro dos funcionários.
Depois de alterar dados da empresa ou funcionário deve ser verificado pelo menu \ Declaração \ Verificar Inconsistências das Declarações.
Somente após verificar pode ser gravado pelo menu \ Declaração \ Gravar Declaração.