Segue abaixo os menus relacionados a parcela final 13º salário, os menus em azul negrito são essenciais para processar o 13º salário e os menus em verde negrito são opcionais caso seja necessário configurar conforme a empresa.
\ Processamentos \ Datas de processamento \ Exemplo:
Mensal Inicial..................01/12/2006
Mensal Final...................31/12/2006
Data de Pagamento.........20/12/2006
Rotina.............................13º Sal.
Digitar datas de processamento para parcela final 13º salário antes da folha mensal, disponibilizando apenas os menus para calculo da 2ª parcela.
\ Processamentos \ 13º Salário \ Cálculo da 2ª parcela \ Cálculo \ Cálculo da folha \
Calcular a 2ª parcela conforme os parâmetros para 13º e acumulados dos funcionários, utilizado também para cancelar o calculo individual por funcionário.
\ Relatórios \ Recibo de Pagamento \ Imprimir \
Imprimir os recibos conforme visualizados na tela com Shift+F3, por centro de custo ou funcionário.
\ Relatórios \ Folha de Pagamento \
Imprimir a folha (folha 13º salário) para arquivar no formato já utilizado em outros períodos.
\ Relatórios \ G.P.S.\
Imprimir guias INSS referente a parcela final processada com descontos INSS e devido.
As guias do INSS sobre 13º salário podem ser impressas pelo programa da SEFIP.
\ Relatórios \ S.E.F.I.P\
Gerar arquivo SEFIP.RE para validar como competência 13/2006.
Código de recolhimento 115 (sem tomadores) ou 150 (com tomadores) conforme a empresa.
Modalidade 1 (somente informações para previdência - INSS sobre 13º salário).
\ Processamentos \ 13º Salário \ Cálculo da 2ª parcela \ Encerramento \
Encerrar o processamento do 13º fazendo as cópias necessárias.
As datas de processamento deverão ficar em branco para o próximo período mensal.
\ Cadastros \ Funcionários \ Introdução de acumulados \ Acumulados do 13º \ Diversos \ <enter>
F3 + F10 + Código Funcionário
1ª e 2ª linha armazena os valores de adiantamento do 13º salário fixo e variável (após encerrar adiantamento)
Linhas seguintes armazenam valores e referencias para medias dos eventos de 13º variável.
\ Cadastros \ Funcionários \ Alteração Auxiliar \ Controle de Afastamentos \
Utilizado para afastar funcionários e controlar pelos menus \ Inclui \ Altera \ Exclui \ todos os afastamentos com e sem retorno, alterando automaticamente \ Meses Irregulares \.
\ Processamentos \ 13º salário \ Calculo da 2ª Parcela \ Digitação B.O.
Digitação de eventos se necessário, considerando que os eventos devem ser com códigos da tabela de eventos do 13º salário e não com códigos da tabela de eventos da folha.
\ Processamentos \ 13º salário \ Emissão de Demonstrativos
Utilizado para imprimir detalhes do calculo do 13º salário, valores de salário e variáveis, 1ª parcela, 2ª parcela ou rescisão apos ter efetuado o calculo.
\ Processamentos \ 13º salário \ Eventos 13º Salário
Controle da tabela de eventos de 13º salário para valor fixo e variável.
\ Processamentos \ 13º salário \ Parâmetros de 13º Salário
Parâmetros para calculo do 13º salário já configurado, podendo ser alterado conforme necessário.
Destaque para os campos:
Calculo do 13º até D=Dezembro / A=Mês Atual ?.........Padrão = D (calculo referente a 12 meses)
Dedução GPS ref Sl.Mater. 4=Mês Rescisão / 6=13º ...Padrão = 6 (deduz na 2º parcela)
Situação de afastamento (RAIS) que paga 13º..............Padrão = 02,04 (cód.RAIS, maternidade e SAT)