As rotinas de primeira parcela de 13º salário (adiantamento) e segunda parcela de 13º salário (final) seguem os mesmos procedimentos da folha de adiantamento de salário e folha mensal.
As etapas são as mesmas para digitar boletim de ocorrência (se necessário), calcular, imprimir relatórios, conferir dados e encerramento para próxima rotina.
O período para processar o 13º salário (1ª e 2ª parcela) deve ser anterior a folha mensal final, pois o calculo referente ao FGTS sobre 13º salário será calculado na folha do mês correspondente.
O INSS sobre 13º salário descontado dos segurados e pago pela empresa (apenas na parcela final), deve ser gerado e impresso antes de encerrar o 13º salário (parcela final), pois é independente da folha de dezembro.
Quanto a férias e rescisões, se necessário, podem ser calculadas com a rotina de 13º salário aberta.
Atenção: Datas de processamento
Para acessar as rotinas de processamento do 13º salário devem ser alteradas as datas de processamento, mas observar primeiro qual a rotina atual que esta aberta.
Se estiver com a rotina do adiantamento quinzenal aberta (quinzena de dezembro), após calcular e imprimir relatórios efetuar o encerramento do periodo. As datas de processamento devem ficar em branco para ser digitado as datas da 1ª ou 2ª parcela do 13º salário e começar o processamento.
Se estiver com a folha mensal aberta (mês de dezembro), não faça o encerramento mensal, entre no menu \ Processamentos \ Datas de processamento \ Continua? Sim e digite as datas para a 1ª ou 2ª parcela do 13º salário.
Calcular, gerar relatórios e encerrar a 1º parcela 13º salário para iniciar a folha mensal de novembro ou encerrar a 2ª parcela para iniciar a folha mensal de dezembro.
No processamento da 2º parcela após o calculo deve ser gerado a GPS sobre o 13º salário que tem seu vencimento até 20/12/2006. Após o calculo da GPS deve ser gerado também a GFIP sobre o 13º salário com somente informações para a previdência (modalidade 1).